Informationsladdning. Varför är tempo dåligt för hjärnan?

2024 Författare: Seth Attwood | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-16 16:17

En mycket intressant artikel om ämnet informationsladdning. Det kommer att vara relevant för alla som arbetar inom området mentalt arbete, informationsbehandling, litteratur, vetenskapliga data m.m.

Modern teknik attackerar ständigt vår hjärna och släpper lös oöverträffade mängder information på den. Någon tror att multitasking är möjligt, men många forskare tror att ett sådant sätt att kommunicera med omvärlden inte alls är bra för oss. Frågan är hur man skyddar sig mot dess biverkningar utan att bli informationsasket. Neurovetenskapsmannen, musikern och författaren Daniel Levitin från McGill University presenterade nyligen sin nya bok, The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload, vid en föreläsning vid University of Cambridge. Och han förklarade varför multitasking negativt påverkar vår produktivitet och hur man hanterar det.

Vi lever verkligen i en tid då världen är överbelastad med information. Enligt Googles uppskattningar har mänskligheten redan producerat cirka 300 exabyte information (det är 300 följt av 18 nollor). För bara fyra år sedan uppskattades mängden befintlig information till 30 exabyte. Det visar sig att vi under de senaste åren har producerat mer information än i mänsklighetens hela historia. Varje dag måste vi behandla 5 gånger mer data än för 25-30 år sedan. Det är som att läsa 175 tidningar om dagen från pärm till pärm! Min poäng är att informationsöverbelastning är en realitet. Detta är bristen på överensstämmelse mellan den information vi producerar och vår förmåga att bearbeta den.

Förutom att försöka klara av exabyten av information på webben, är vi överväldigade av nya dagliga uppgifter. Om för 30 år sedan resebyråer organiserade resor, säljare delade ut nödvändiga varor i butiken, kassörer slog till och maskinskrivare hjälpte affärsmän att korrespondera, nu måste vi göra allt själva. Många yrken har helt enkelt försvunnit. Vi bokar själva biljetter och hotell, checkar in själva på flyget, väljer produkter själva och till och med stansar dem själva i självbetjäningsdiskar. Dessutom måste elräkningar nu också erhållas oberoende på en speciell webbplats! Till exempel, i Kanada slutade de helt enkelt att skicka dem. Det vill säga, vi började jobba för tio och samtidigt försöker vi fortfarande hänga med i vårt eget liv: ta hand om barn, föräldrar, kommunicera med vänner, hitta tid för arbete, hobbyer och favoritprogram på TV. Totalt lägger vi cirka 5 timmar i veckan på uppgifter som andra brukade göra åt oss.

Det verkar för oss som att vi gör flera saker samtidigt, att vi multitasking, men i själva verket är detta en väldigt stor vanföreställning. Earl Miller, en neuroforskare vid MIT och en av de ledande experterna på uppmärksamhet, hävdar att våra hjärnor inte är designade för att multitaska. När folk tror att de är upptagna med flera saker samtidigt byter de faktiskt bara från en uppgift till en annan väldigt snabbt. Och varje gång tar det vissa resurser.

Genom att flytta uppmärksamheten från en uppgift till en annan bränner hjärnan glukos, vilket också behövs för att behålla koncentrationen. På grund av det ständiga bytet förbrukas bränsle snabbt, och vi känner oss trötta efter några minuter, för i bokstavlig mening har vi uttömt hjärnans näringsresurser. Detta äventyrar kvaliteten på både mentalt och fysiskt arbete.

Dessutom orsakar frekvent byte av arbetsuppgifter ångest och ökar nivåerna av hormonet kortisol, som är ansvarigt för stress. Detta kan leda till aggressivt och impulsivt beteende.

Vanan att växla mellan uppgifter är dock svår att bli av med, eftersom varje ny uppgift utlöser frisättningen av dopamin, hormonet som ansvarar för att "belöna" hjärnan. Således får en person glädje av att byta, blir beroende av det.

Ett annat argument för att multitasking inte fungerar är en nyligen genomförd studie av neuroforskaren Russ Poldrak från Stanford. Han fann att memorering av information samtidigt som multitasking leder till att information lagras på fel plats. När barn lär sig sina läxor och tittar på TV samtidigt kommer informationen från läroböckerna in i striatum, den del av hjärnan som ansvarar för betingade reflexer, beteende och färdigheter, men inte för att lagra fakta och idéer. Om det inte finns några distraktioner kommer information in i hypotalamus, där den är strukturerad och kategoriserad efter olika kriterier, vilket gör det lättare att komma åt den i framtiden. Således är människor oförmögna till multitasking. Allt detta är självbedrägeri. Våra hjärnor är glada över att bli lurade, men i verkligheten blir vårt arbete mindre kreativt och effektivt.

"Jag vill inte bestämma någonting" är en allvarlig signal från hjärnan

Utöver det kräver multitasking att vi ständigt fattar beslut. Svara på meddelandet nu eller senare? Hur ska man svara på det? Hur och var sparar jag detta meddelande? Ska jag fortsätta jobba eller ta en paus? Alla dessa små beslut kräver lika mycket energi som viktiga och meningsfulla, så de tröttar bara ut hjärnan. Vi lägger mycket energi på små beslut, men det finns en risk att vi inte kan göra rätt val när det behövs. Vi verkar förstå vad som är viktigt för oss och vad som inte är det, men samma processer sker i hjärnan. Att bestämma vilken färg som ska användas för pennan och att bestämma om man ska ingå ett kontrakt med ett visst företag tar samma resurser.

Hur mycket vi än försöker undvika att utföra flera uppgifter samtidigt så kommer det förstås inte att gå att komma ifrån detta helt. Men det finns kraftfulla sätt att städa upp ditt eget huvud, bli mer produktiv och ha mer glädje av livet.

Dela upp arbetet i cykler

Vad har flygledare och simultantolkar gemensamt? Dessa yrken är mycket stressande eftersom de kräver konstant förskjutning av uppmärksamhet mellan uppgifter. Därför arbetar personer i sådana yrken i "cykler" och tar ofta korta pauser. På jobbet blir vi mer och mer översvämmade av brev, ärenden och samtal. Försök att ta 15 minuters pauser var eller varannan timme. Du kan ta en promenad, få lite frisk luft. När du sedan kommer tillbaka kan du arbeta snabbare och mer effektivt. Studier visar att överarbete minskar effektiviteten, med trötta medarbetare som lägger en timme på arbete som tar 20 minuter.

Ändra ditt koncentrationsläge

Att ta pauser är nära besläktat med två uppmärksamhetssätt där hjärnan kan fungera. Det första är det centrala verkställande läget, det andra är det sinnesvandrande läget. Det senare aktiveras när man läser litteratur, beundrar konst, går eller tar en tupplur. 15 minuter i detta läge låter dig "starta om" hjärnan och känna dig pigg och utvilad. Tankar vid den här tiden bara osammanhängande uppstår i huvudet, du kontrollerar dem inte. Du måste tvinga dig själv att periodvis gå in i "vandrande" läge, koppla från internet och e-post.

Dessutom har du förmodligen uppgifter som tar mycket tid att slutföra och uppgifter som tar några minuter att slutföra. Hoppa inte från en typ av uppgift till en annan hela dagen. Det är bättre att avsätta en viss tid för att kontrollera e-post (till exempel två gånger om dagen) och läsa alla mottagna meddelanden på en gång, och inte gå in i posten efter varje meddelande.

Ta stora beslut på morgonen

Det fanns ett sådant experiment: människor bjöds in till ett laboratorium för att delta i en undersökning. Men först bombarderades de med frågor: Vilken färg vill du ha på en penna? Svart eller blå? Hur ordnar man ett pappersark? Vertikalt eller horisontellt? Vill du ha kaffe? Två matskedar socker eller tre? Med eller utan mjölk? Och efter det delades en enkät ut, där riktigt viktiga filosofiska problem ställdes. De flesta orkade inte längre, de behövde en paus. De kände sig trötta efter den tidigare serien av små beslut. Uttaget från detta experiment är att viktiga beslut måste fattas tidigt på dagen.

Bygg hjärnexpanderare

Brain expanders är allt som överför information från vårt huvud till den verkliga världen: kalendrar, anteckningsböcker, att göra-listor, en nyckellåda i korridoren. Till exempel, om du lyssnar på väderprognosen och utroparen meddelar att det kommer att regna imorgon, istället för att försöka komma ihåg att ta ett paraply, ställ det precis vid ytterdörren. Nu påminner miljön i sig om paraplyet. Summan av kardemumman är att alla dessa informationsblock kämpar om utrymme och resurser i vårt huvud och förvirrar dina tankar. Som ett resultat blir det svårare och svårare för dig att vara uppmärksam på vad du gör för tillfället.

Lev i nuet

Det verkar för mig som att det är fel att vara fysiskt på en plats och tankar på en annan. Men detta händer ofta. På jobbet tänker vi på att vi fortfarande behöver gå ut med hunden, hämta barnet från trädgården och ringa fastern. Och när vi befinner oss hemma minns vi allt arbete som inte gjordes under dagen. Jag uppmuntrar inte alla att förvandlas till robotar, men jag tror att det är viktigt att kunna utföra sina uppgifter på jobbet och få mer tid för vila, äventyr, kommunikation, konst. Om dina tankar är på en annan plats, då får du mycket mindre glädje av livet. När du kommunicerar med en person, föreställ dig att nu är detta den enda personen på jorden, ge honom all din uppmärksamhet. Då kommer både arbete och lek att börja ge mer nöje.

Överdriv inte

En viktig sak i jakten på effektivitet är att inte lägga för mycket tid på att organisera ditt liv. Om det verkar för dig att du redan klarar allt så snabbt, är det inte värt att slösa tid.